Microsoft Access

Progettato sia per sviluppatori professionisti che amatoriali, Microsoft Access 2010 è uno strumento di gestione dei database e parte della più ampia suite Office. Sebbene componenti di Microsoft Office più comunemente utilizzati, come Word, Outlook e Powerpoint, possano vantare un appeal di marca maggiore rispetto ad Access, questo strumento riesce a compiere il suo lavoro, ricoprendo un ruolo prezioso, seppur di nicchia, nell'ampio ecosistema di Microsoft. Se avete bisogno di uno strumento per gestire i database in modo più efficace, questo è sicuramente in grado di farlo. Tenete solo presente che è vecchio di quasi un decennio a questo punto, e che da allora sono stati rilasciati molti altri concorrenti con funzionalità e componenti più avanzati e modernizzati, inclusi gli aggiornamenti della piattaforma Access realizzati da Microsoft nell'ultimo aggiornamento nel 2016.

Nonostante le versioni più recenti, Access è stato uno strumento potente per il suo tempo, migliorando in modo significativo le componenti esistenti dell'interfaccia e delle funzionalità di Access, ed è ancora un software formidabile che può aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi in modo efficace. Permette di creare moduli, report, query e tabelle che possono essere riunite in un unico database e poi collegate tra loro tramite l'uso di macro. Tutto questo è coniugato in un'interfaccia che chiunque abbia usato un prodotto Microsoft Office negli ultimi anni dovrebbe riconoscere. Questo tipo di struttura unificata per tutta la linea di prodotti è un grande vantaggio, e rende intuitivo capire dove andare per compiere diverse operazioni. Come per altri prodotti Office dell'epoca, la caratteristica struttura a nastro funge da colonna portante per la navigazione e gli strumenti. Sebbene i vantaggi di questa caratteristica variino nella linea di prodotti, si adatta piuttosto bene alle esigenze di Access.

Mentre la barra multifunzione rappresenta una caratteristica trasversale ai prodotti che funziona più o meno come previsto, l'integrazione più approfondita con SharePoint è meno vantaggiosa. SharePoint funge da sistema di condivisione e archiviazione documenti, simile in molti modi al ruolo attualmente svolto da OneDrive. Purtroppo, ciò crea un livello aggiuntivo di complicazioni e attività che sono piuttosto superflue per le funzioni svolte da Access. Inoltre, la divisione degli oggetti in opzioni basate sul web e sul cliente significa che, sostanzialmente, si sta parlando una lingua diversa rispetto ad altri tipi di database, e l'importazione di questi nella vostra nuova versione di Access può a volte essere problematica.

A parte ciò, c'è molto da apprezzare qui. L'ordinamento, la navigazione e la raccolta di informazioni tra database è uno dei compiti più importanti che si possono realizzare con Access, e la versione 2010 offre più opzioni che mai. Un nuovo strumento di creazione delle macro consente di creare metodi estremamente complessi e personalizzati per manipolare i dati ed estrarre informazioni da una varietà di formati diversi, e a livelli più avanzati, ciò rende Access capace di svolgere alcune delle funzioni dei più elevati strumenti di gestione aziendale. Oltre a queste aggiunte pratiche, l'estetica gioca un grande ruolo in Access, consentendovi di creare e implementare temi e modelli che danno un tocco unico e distintivo al vostro lavoro.

Pro:

- Il nuovo creatore di macro è impressionante

- Incoraggia buone abitudini nella costruzione dei database

Contro:

- L'integrazione obbligatoria con SharePoint può rappresentare un ostacolo

- L'importazione dei database non è sempre facile